Aunque la prohibición de viajes revisada del presidente Trump todavía está atada a litigios, otros aspectos de su renovado enfoque en la inmigración están prosperando. Por ejemplo, su propuesta de presupuesto anticipa la contratación de hasta 10.000 nuevos agentes de inmigración y patrulla fronteriza. Se prevé que esos agentes no se desplegarán todos en la frontera, sino que asumirán importantes tareas de aplicación de la ley en el interior. Esto, sin duda, dará lugar a más inspecciones I-9 en un futuro próximo. Algunos estiman que el número de inspecciones en lugares de trabajo se triplicará en uno o dos años. Esto sugiere que los contratistas de concreto deben ser especialmente diligentes en el cumplimiento de la I-9 en su proceso de contratación.
Las multas por incumplimiento de la I-9 también han aumentado. Ahora, el no completar correctamente el formulario puede costarle entre $216 y $2,156. Dada la postura pro-ejecución de la administración, es probable que incluso los errores simples en la I-9 le cuesten a los empleadores sumas significativas de dinero.
Y hay un nuevo formulario I-9 que todos los empleadores de EE. UU. deben estar usando para el 22 de enero. En su formato más simple, el formulario no ha cambiado en lo más mínimo; los contratistas pueden y deben descargar el formulario de la página web de Servicios de Ciudadanía e Inmigración de EE. UU. y usar el nuevo formulario en una computadora. Use este enlace: https://www.uscis.gov/i-9.
Hay varias razones por las que esto funcionará a tu favor. Primero, el nuevo formulario te ayudará a asegurarte de completarlo correctamente y evitar errores comunes. Esto se debe a que el formulario incorpora ayuda “integrada” cuando utilizas la versión para computadora. Por ejemplo, para casi todos los espacios del formulario, hay una función de ayuda en línea accesible a través del signo de interrogación junto al título del campo. Además, si colocas el cursor sobre un campo y esperas unos segundos, aparece un cuadro de ayuda que brinda consejos sobre qué información va en ese campo y, lo que es más importante, cómo formatear esa información. También, usar la versión para computadora del formulario te da acceso instantáneo a las 15 páginas completas de instrucciones, que brindan aún más detalles sobre cómo completar correctamente el formulario.
La versión en línea del formulario también hace parte del trabajo por usted. Por ejemplo, cuando el empleado completa la Sección 1 del formulario y selecciona un estado migratorio, ese estado se traslada automáticamente a la Sección 2 del formulario. Allí, su elección de documentos se seleccionará automáticamente. Por ejemplo, a un empleado que indique en la Sección 1 que es residente permanente legal no se le ofrecerá un pasaporte de EE. UU. como opción de documento en la Lista A de la Sección 2. De manera similar, si usted completa la Sección 2 como ciudadano de EE. UU., no debería ver una opción para el Documento de Autorización de Empleo.
La versión en línea del formulario también cuenta con una comprobación de errores integrada. Si se introduce una fecha en el formato incorrecto, se le avisará y se le proporcionará ayuda sobre el problema de formato. La selección en las listas del documento garantiza que no se acepten ni se intente registrar documentos que no sean permitidos. Existe un sistema general de comprobación de errores en forma de un botón “hacer clic para finalizar” al final de cada sección del formulario. Al hacer clic en este botón, se realiza una revisión exhaustiva de todo el contenido de esa sección, seguida de un proceso de corrección campo por campo. Una vez que haya corregido el formulario, se le animará a imprimirlo para que lo firme y lo guarde.
El nuevo formulario también tiene un área nueva en la Sección 2 para información adicional relevante para el proceso del I-9. Por ejemplo, puede usar esta área para registrar fechas de terminación y fechas de retención del formulario. Además, una novedad de esta versión es la capacidad de registrar más de un preparador/traductor si es necesario. Hay un suplemento separado que se puede usar para este propósito, y puede usarlo varias veces. Por lo tanto, en teoría, cualquier número de personas puede ayudar al empleado a completar la Sección 1 del formulario.
El sistema todavía no es perfecto. No se han hecho cambios en la lista de documentos, la cual está adjunta a la versión en línea del formulario. Por lo tanto, la lista todavía tiene elementos en las columnas equivocadas y demasiados documentos. Por otro lado, el adjunto de la lista de documentos es un poco más útil en términos de comprensión de los mismos.
Aún puedes usar la versión “en papel” del formulario. Puedes descargarlo del mismo sitio web y fotocopiarlo según sea necesario. Sin embargo, es difícil ignorar toda la buena ayuda que viene integrada en la nueva versión. Pruébala y compruébalo. Siempre puedes volver a la versión en papel.
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