{"id":620,"date":"2011-03-01T14:11:24","date_gmt":"2011-03-01T19:11:24","guid":{"rendered":"http:\/\/72.167.124.155\/tilt-uptoday\/?p=620"},"modified":"2015-06-08T02:54:05","modified_gmt":"2015-06-08T07:54:05","slug":"creating-effective-project-sheets","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tilt-up.org\/tilt-uptoday\/es\/2011\/03\/01\/creating-effective-project-sheets\/","title":{"rendered":"Creaci\u00f3n de hojas de proyecto efectivas"},"content":{"rendered":"

Por: Wendy Ward, Constructive Communication, Inc.<\/em><\/p>\n

\"\"<\/p>\n

\u00bfCu\u00e1ntas veces has programado una reuni\u00f3n con un cliente potencial o socio comercial y te has dado cuenta de que no tienes ning\u00fan material que muestre los excelentes proyectos recientes que has completado? Este escenario lleva a una precipitaci\u00f3n para recopilar fotos y datos sobre el proyecto. Toda la informaci\u00f3n se presenta de forma desordenada y nunca se revisa antes de ser presentada al propietario o cliente. Desafortunadamente, este escenario es demasiado com\u00fan. Al tomarte el tiempo de desarrollar un proceso para crear fichas de proyectos, ayudas a eliminar parte del caos de marketing y aseguras que tus mejores proyectos se incluyan en tu portafolio.<\/p>\n

Empezar<\/em><\/strong><\/p>\n

Las hojas de proyecto son una manera simple y rentable de construir tu portafolio de materiales de marketing. Demuestran tu experiencia, muestran la diversidad de proyectos que has completado, y tambi\u00e9n resaltan tu experiencia con clientes o proyectos de alto perfil. El primer paso en el desarrollo de un proceso para hojas de proyecto es comenzar a rastrear los datos de los proyectos. La informaci\u00f3n b\u00e1sica sobre los proyectos se puede usar para una variedad de materiales, incluyendo listas de experiencia en proyectos, comunicados de prensa, descripciones de proyectos y propuestas. Si bien existen costosos programas de software para esta pr\u00e1ctica, tambi\u00e9n se puede hacer de manera simple y efectiva en una hoja de c\u00e1lculo de Excel. El sistema de rastreo debe incluir informaci\u00f3n como el nombre completo del proyecto, la ubicaci\u00f3n, los pies cuadrados, otros miembros clave del equipo, el valor estimado del proyecto y la fecha de finalizaci\u00f3n. Almacenar los datos en un solo lugar y tenerlos f\u00e1cilmente accesibles ahorrar\u00e1 incontables horas de recopilaci\u00f3n de informaci\u00f3n.<\/p>\n

Una vez que haya recopilado la informaci\u00f3n, revise la lista y seleccione varios proyectos clave que pongan de manifiesto su experiencia en un \u00e1rea concreta. Una vez seleccionados los proyectos, puede empezar a recopilar informaci\u00f3n m\u00e1s espec\u00edfica sobre cada uno de ellos. Elabore un formulario de ficha de proyecto que los jefes de proyecto puedan completar f\u00e1cilmente para recabar detalles sobre el proyecto. El formulario de ficha de proyecto debe incluir toda la informaci\u00f3n que figuraba en la base de datos de proyectos y solicitar al jefe de proyecto que verifique que es correcta. Las hojas de proyecto deben incluir un p\u00e1rrafo \u2014de aproximadamente cinco a diez oraciones\u2014 que describa el proyecto. Incluya preguntas en el formulario de la hoja de proyecto que ayuden a redactar este p\u00e1rrafo. Por ejemplo, haga preguntas como \u201c\u00bfQu\u00e9 tiene de especial este proyecto?\u201d y \u201c\u00bfCu\u00e1les fueron algunos de los retos a los que se enfrent\u00f3 este proyecto?\u201d. Las preguntas abiertas provocar\u00e1n respuestas m\u00e1s detalladas. Y, al igual que con todos los dem\u00e1s materiales de marketing, no subestime la importancia de una buena gram\u00e1tica, estructura de las oraciones, ortograf\u00eda y un lenguaje apropiado que se dirija a su p\u00fablico.<\/p>\n

\"\"<\/em><\/strong>Contador de vistas <\/em><\/strong><\/p>\n

El \u00faltimo paso antes de empezar a crear una ficha de proyecto es asegurarte de que tienes buenas fotos del proyecto, que sean n\u00edtidas y visualmente atractivas. Es importante no subestimar el valor de unas buenas fotograf\u00edas, ya que estas im\u00e1genes pueden ser las que vendan tu pr\u00f3ximo proyecto. En la era de la fotograf\u00eda digital, la b\u00fasqueda de buenas fotos se ha vuelto m\u00e1s dif\u00edcil. Antes de ponerte a tomar fotos, aseg\u00farate de que tu c\u00e1mara digital pueda tomar fotos de alta resoluci\u00f3n (300 ppp). A menudo, las c\u00e1maras est\u00e1n configuradas para tomar fotos de menor resoluci\u00f3n (72 ppp), que se ven muy bien en la pantalla de tu computadora, pero se ver\u00e1n borrosas al imprimirlas. Si no est\u00e1s seguro de si tu c\u00e1mara puede tomar fotos de alta resoluci\u00f3n, simplemente usa una c\u00e1mara de 35 mil\u00edmetros y escanea las fotos con la resoluci\u00f3n adecuada. Otra alternativa es contratar a un fot\u00f3grafo profesional. Estas fotos se pueden usar no solo para las hojas de proyecto, sino tambi\u00e9n para las presentaciones a premios. Busque oportunidades para colaborar con otros miembros de su equipo de dise\u00f1o y construcci\u00f3n para obtener las fotos de sus proyectos.<\/p>\n

Una vez recopilada toda la informaci\u00f3n, es el momento de crear una plantilla para todas las hojas de proyecto. La coherencia es fundamental en las hojas de proyecto, y una plantilla te garantizar\u00e1 que la logres. P\u00eddale a alguien con buen ojo para el dise\u00f1o que cree una plantilla que sea f\u00e1cil de seguir y mantenga una apariencia consistente. Muchos optan por contratar a un dise\u00f1ador gr\u00e1fico para crear la plantilla, de modo que coincida con otros materiales de mercadotecnia. Independientemente de si la crea internamente o subcontrata el dise\u00f1o inicial, aseg\u00farese de crear algo que sea vers\u00e1til y profesional. La plantilla debe incluir su logotipo, la direcci\u00f3n del sitio web e instrucciones para la ubicaci\u00f3n del texto. Aseg\u00farese de que su plantilla sea f\u00e1cil de leer y est\u00e9 organizada de manera l\u00f3gica. Los lectores deben poder pasar f\u00e1cilmente de las fotos al texto. Muestre la plantilla a los miembros de su equipo y an\u00edmelos a dar su opini\u00f3n sobre el dise\u00f1o. Una vez que el dise\u00f1o de la plantilla est\u00e9 finalizado, mant\u00e9ngalo. Resista la tentaci\u00f3n de modificar el dise\u00f1o para cada proyecto. La plantilla le ahorrar\u00e1 mucho tiempo y garantizar\u00e1 la coherencia en sus materiales.<\/p>\n

\u00c9xito del sitio web<\/em><\/strong><\/p>\n

Adem\u00e1s de usarlas como material de marketing impreso, las hojas de proyecto son un excelente contenido para a\u00f1adir a tu sitio web. Al informarse sobre una empresa, uno de los primeros pasos es visitar su sitio web. Es fundamental que tu sitio web demuestre los proyectos que tu firma ha completado. Si has creado hojas de proyecto, puedes simplemente a\u00f1adir esta informaci\u00f3n a tu sitio web para sacarle m\u00e1s provecho al proceso de creaci\u00f3n de hojas de proyecto. Si tu firma ha iniciado esfuerzos en redes sociales, las hojas de proyecto son un excelente lugar para dirigir a las personas en tu sitio web. Cuando se a\u00f1aden nuevas hojas de proyecto a tu sitio, es informaci\u00f3n f\u00e1cil de tuitear para correr la voz sobre un proyecto.<\/p>\n

Presentaciones de premios<\/em><\/strong><\/p>\n

Una de las mejores maneras de aumentar la visibilidad de un proyecto es presentarlo a un concurso de premios. Los premios brindan oportunidades sencillas para comunicados de prensa, contenido para redes sociales, as\u00ed como noticias para sitios web y boletines internos de la empresa. Desarrollar fichas de proyecto es un excelente punto de partida para las postulaciones a premios. Tendr\u00e1s gran parte de la informaci\u00f3n b\u00e1sica de un proyecto reunida en un solo lugar y crear\u00e1 un punto de partida f\u00e1cil. Comenzar una postulaci\u00f3n a un premio puede parecer una tarea desalentadora, pero una ficha de proyecto facilitar\u00e1 el inicio.<\/p>\n

Clave del \u00c9xito <\/em><\/strong><\/p>\n

Aunque el tiempo inicial necesario para crear hojas de proyecto puede ser extenso, una vez que se establece una plantilla y un proceso, la tarea deber\u00eda volverse familiar y f\u00e1cil, y los beneficios son numerosos. Una de las principales ventajas de desarrollar hojas de proyecto es su versatilidad, ya que pueden utilizarse en propuestas, como materiales de seguimiento despu\u00e9s de reuniones, piezas introductorias e incluso para una campa\u00f1a de correo directo. La clave del \u00e9xito es apegarse a un proceso definido para recopilar informaci\u00f3n y crear las hojas con el fin de mantener un portafolio actualizado.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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